Szamotuły, dnia 01.03.2024 r.

Regulamin
XII Szamotuły SAMSUNG Półmaraton

  1. CEL
    a. Zaszczepienie zdrowego stylu życia poprzez sport.
    b. Sportowe wychowanie młodzieży.
    c. Integracja środowisk w różnych grupach wiekowych.
    d. Promocja Miasta i Gminy Szamotuły oraz Powiatu Szamotulskiego.
    e. Popularyzacja biegania.
    f. Propagowanie rywalizacji w duchu fair play.
    g. Propagowanie wolontariatu.
  2. ORGANIZATOR
    a. Szamotulskie Stowarzyszenie Sportowe z siedzibą w Szamotułach
    b. Współorganizator Centrum Sportu Szamotuły Sp. z o.o.
    c. E-mail do organizatora kontakt@sportoweszamotuly.pl
  3. TERMIN I MIEJSCE BIEGU
    a. Bieg odbędzie się w dniu 9 czerwca 2024 roku (niedziela).
    b. Start ulica Sportowa 6 vis-a-vis Hotelu Maraton – godzina 11:00.
    c. Meta ulica Sportowa 6 vis-a-vis Hotelu Maraton – zamknięta o godzinie 14:00
  4. ZGŁOSZENIA
    a. Termin zgłoszeń rozpoczyna się 06.03 2024r. o godzinie 7:00.
    b. Termin zgłoszeń upływa 01.05.2024r. o godzinie 15:00
    c. Limit opłacony zgłoszeń to 999 osób.
    d. Zakup pakietu – numer startowy w dniu biegu będzie możliwy w cenie 200 zł
    e. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego
    f. Za zgłoszenie uważa się wpływ wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i opłacenie go za pomocą platformy płatniczej Tpay
    g. Opłata startowa uiszczana przelewem na rzecz Organizatora
    i. 70 zł (pakiet podstawowy z numerem) – dla mieszkańców Miasta i Gminy Szamotuły
    ii. 130 zł ( pakiet rozszerzony z numerem) – dla mieszkańców Miasta i Gminy Szamotuły
    iii. 80 zł ( pakiet podstawowy z numerem ) – dla pozostałych uczestników
    iv. 150 zł (pakiet rozszerzony z numerem ) – dla pozostałych uczestników
    v. Osoby po 75 roku – opłata startowa 1 zł (pakiet podstawowy z numerem)
    h. Dla pracowników firmy Samsung obowiązują opłatności umniejszone o 50% przy czym przy zapisie należy podać numer GEN pracownika.
    i. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi oraz przeniesieniu na inne imprezy.
    j. Przeniesienie numeru startowego na innego zawodnika, który nie posiada numeru startowego, odbywać się będzie w nieprzekraczalnym terminie do 31.05 2024r. do godziny 10:00.
    k. Za uczestnika biegu uznaje się osobę, która dokonała płatności oraz znajduje się na liście startowej zawodników opłaconych.
    l. Czas księgowania wynosi od 3-4 dni roboczych.
    (Uwaga! Za dokonanie przelewu w terminie nie będzie uznawany przelew wyłącznie zlecony, tj. obciążenie rachunku bankowe uczestnika, ale przelew już zaksięgowany na rachunku bankowym Organizatora ).
  5. POMIAR CZASU
    a. Pomiar czasu zapewnia firma wybrana przez organizatora.
    b. Oficjalnym czasem dla klasyfikacji generalnej jest czas brutto.
    c. Pomiar czasu odbywać się będzie za pomocą chipów. Każdy zawodnik
    w pakiecie startowym otrzymuje chip, który nie podlega zwrotowi.
  6. TRASA BIEGU I LIMIT CZASU
    a. Długość trasy to 21 kilometrów 0,975 metrów.
    b. Nawierzchnia trasy w 100% asfaltowa.
    c. Trasa biegu będzie zamknięta dla ruchu kołowego od godziny 10:30.
    d. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 3 godziny.
    e. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym określonym
    w punkcie d , zobowiązani są przerwać bieg i zejść z trasy biegu oraz wsiąść do busa z napisem „Koniec Półmaratonu.”
    f. Uczestnicy pozostający na trasie biegu po upływie określonego w niniejszym Regulaminie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność.
    g. W tym wypadku mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz Kodeks cywilny.
    h. Punkty odżywiania znajdują się na około 5km , 10km i 15 km
  7. UCZESTNICTWO
    a. W biegu prawo startu mają wyłącznie osoby pełnoletnie.
    b. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym oraz chipem przypisanym do innego zawodnika. Zawodnik startujący z numerem startowym i/lub chipem, do którego przypisane są dane innej osoby, będzie zdyskwalifikowany.
    c. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać przypięty numer startowy.
    d. Zawodnik zobowiązany jest do właściwego przypięcia chipu do pomiaru czasu.
    e. Zawodnicy nieposiadający chipu nie będą klasyfikowani.
    f. Zapisując się na bieg zawodnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się
    z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać.
    g. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne, Radę Ministrów oraz Organizatora.
  8. WERYFIKACJA ZAWODNIKÓW ORAZ ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
    a. Zawodnicy startujący w biegu zobowiązani są do odebrania pakietów startowych w Biurze Zawodów w dniu 08.06.2024 roku, w godzinach
    17:30-21:00 oraz 9.06.2024 w godzinach 7:00-10:30.
    b. Odbierania pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie okazania dowodu tożsamości ze zdjęciem i po podpisaniu karty startowej.
    c. Jeżeli uczestnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego, wystarczy dostarczyć podpisane przez osobę nieobecną upoważnienie oraz okazać do wglądu dokument tożsamości osoby odbierającej.
    d. Organizator nie wysyła pakietów startowych pocztą ani kurierem. Również pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
  9. NAGRODY
    a. Wszyscy uczestnicy biegu, którzy ukończą go w wyznaczonym limicie czasu otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
    b. Dekoracje oraz wręczenie nagród odbywać się będzie na podstawie wyników nieoficjalnych przekazywanych przez STS Timing w dniu zawodów o godzinie 14:30 i będą nieodwołalne.
    c. Nagrody w określonych klasyfikacjach:
    i. Miejsca 1-3 wśród kobiet (K) i mężczyzn (M) w klasyfikacji generalnej
    (lodówki)
    ii. 1 miejsce wśród K i M w klasyfikacji najszybsza/najszybszy biegacz z Miasta i Gminy Szamotuły – lodówki
    iii. 1 miejsce wśród K i M w klasyfikacji najszybsza/najszybszy biegacz z Powiatu Szamotulskiego ( nie uwzględnia się biegaczy z Miasta i Gminy Szamotuły – lodówki
    iv. 1 miejsce wśród K i M w klasyfikacji najszybsza/najszybszy biegacz z firmy Samsung
    v. 1 miejsce M i K w kategorii wiekowej18-29 – Nagroda 200 zł
    vi. 1 miejsce M i K w kategorii wiekowej 30-39 – Nagroda 200 zł
    vii. 1 miejsce M i K w kategorii wiekowej 40-49 – Nagroda 200 zł
    viii. 1 miejsce M I K w kategorii wiekowej 50-59 – Nagroda 200 zł
    ix. 1 miejsce M i K w kategorii wiekowej 60-69 – Nagroda 200 zł
    x. 1 miejsce M I K w kategorii wiekowej 70-75 – Nagroda 200 zł
    xi. 1 miejsce M I K w kategorii wiekowej 75+ – Nagroda 200 zł
    d. Organizator pozostawia sobie prawo do określenie rodzaju ( typu ) nagród rzeczowych, co uzależnione jest od decyzji sponsora ( fundatora ).
    e. Zawodnik odbierający nagrodę powinien posiadać PESEL, NIP oraz informacje o siedzibie właściwego Urzędu Skarbowego, na tej podstawie zostanie wydana nagroda.
    f. Zawodnik odbierający nagrodę rzeczową zobowiązany jest przedstawić dokument tożsamości do wglądu.
    g. Od nagród, których wartość przekracza 2.000,00 zł pobrany będzie podatek w wysokości 10% od wygranej.
    h. Nagrodę rzeczową należy odebrać w ciągu 3 dni od zakończenia biegu, w innym przypadku nagroda przepada i przechodzi na rzecz Organizatora.
    i. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród dla zwycięzców klasyfikacji generalnej oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
  10. WYNIKI
    a. Wyniki oficjalne z biegu będą zamieszczane na stronach internetowych: sportoweszamotuly.pl oraz samsunghalfmarathon.com po 7 dniach od daty przeprowadzenia biegu.
  11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    a. Wszyscy uczestnicy biegu w czasie jego trwania będą ubezpieczeni przez Organizatora od następstw nieszczęśliwych wypadków.
    b. Zawodnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza,
    iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód
    i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres
    i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu na własną odpowiedzialność.
    c. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej
    w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Zawodnika.
    d. Zabrania się wnoszenia na trasę biegów przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych zawodników. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych.
    e. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w biegu oraz protesty dotyczące wyników biegu można składać e-mailem na adres Organizatora: kontakt@sportoweszamotuly.pl w terminie 3 dni od daty zakończenia biegu.
    f. Umieszczanie materiałów reklamowych na starcie, trasie oraz mecie biegu odbywa się za wyłączną zgodą Organizatora. Reklama innych podmiotów niż oficjalnych Sponsorów i Partnerów biegu jest zabroniona.
    g. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu
    Szamotuły SAMSUNG Półmaratonu w przypadku:
    i. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg wydarzenia,
    ii. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione
    iii. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz niemożliwe do pokonania, pomimo dołożenia należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
    h. Organizator nie zapewnia noclegów.
    i. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione
    w przebieralniach.
    j. Organizator udostępnia depozyt.
    k. Organizator udostępnia przebieralnie oraz prysznice po biegu.
    a. Organizator zakazuje agitacji wyborczej oraz nie bierze odpowiedzialności za takową agitację przez osoby uczestniczące w wydarzeniu, a także osoby trzecie. Łamanie powyższego zakazu wiążę się z odpowiedzialnością karną osoby łamiącej prawo.
  12. POLITYKA PRYWATNOŚCI
    a. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Szamotulskie Stowarzyszenie Sportowe, ul. Sportowa 6 (zwane dalej „Administratorem”).
    b. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
    c. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez Stowarzyszenie, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach
    i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno-reklamowych wydawanych przez Stowarzyszenie. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenia danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video lub przekazanie ich w całości na rzecz głównych sponsorów i partnerów imprezy.
    d. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji imprezy.
    e. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
    f. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie
    i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w trakcie rejestracji).
    g. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery
    i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.